We hebben het tegenwoordig allemaal vaak best wel druk. Soms heb je zo’n week met een volle agenda, tientallen berichten per dag en taken die zich opstapelen. Om je hoofd boven water te houden in deze drukte kan het handig zijn om gebruik te maken van hulpmiddelen, zoals de iPhone. De iPhone biedt daarvoor meer mogelijkheden dan de meeste mensen dagelijks benutten. Het kan lonen om te leren hoe je de functies op de juiste manier inzet, zodat je week een stukje minder stressvol kunt maken.
Focusmodus als basis voor gestructureerde werkdagen
Een van de meest onderschatte functies op de iPhone is de focusmodus. Hiermee stel je per situatie in welke meldingen je wel of niet ontvangt, welke apps zichtbaar zijn op het beginscherm en wie je kan bereiken. Voor een drukke werkdag betekent dit dat je collega’s en klanten gewoon doorkomen, maar sociale meldingen volledig worden geblokkeerd. Het klinkt misschien simpel, maar het is van grote invloed op je productiviteit. Het is dus aan te raden om een werkgerichte focusmodus in te stellen en die automatisch te activeren op vaste tijden. Je kunt zelfs per focusmodus een apart beginscherm instellen, zodat alleen de apps zichtbaar zijn die op dat moment relevant zijn. Dat scheelt zoektijd en vermindert de verleiding om toch even sociale media te checken.
Een iPhone die past bij een drukke werkweek
Tijdens een drukke week zit je waarschijnlijk niet de hele dag achter hetzelfde bureau. Je gaat van afspraak naar afspraak, werkt tussendoor onderweg en wilt ook buiten kantoor snel bij je mail, agenda of bestanden kunnen. Dan is het prettig als je iPhone daar zonder problemen in meegaat. De keuze van het toestel en abonnement spelen daarbij een rol. Een iPhone kopen van Odido kan je productiviteit aanzienlijk verhogen. Let bij de keuze op zaken als voldoende accuduur, een prettig scherm en een databundel die past bij het dagelijkse gebruik. Zeker wanneer je regelmatig onderweg werkt, videobelt of bestanden uit de cloud opent, is een goede mobiele verbinding belangrijk.
De iPhone Ultra voor intensieve zakelijke gebruikers
Ben je op zoek naar een telefoon van het hoogste niveau? Dan zou de iPhone Ultra met abonnement van Odido een goede optie voor jou kunnen zijn. Dit toestel is ontworpen voor gebruikers die het maximale uit hun apparaat willen halen, met prestaties die ook onder zware belasting stabiel blijven. Dit is bijvoorbeeld handig als je continu moet schakelen tussen meerdere apps of als je grote bestanden moet lezen of bewerken. Voor mensen die hun werkdag grotendeels mobiel organiseren, is dit een investering die zich snel terugverdient in efficiëntie en minder frustratie.
Agenda en herinneringen slim combineren
De combinatie van de agenda-app en de herinneringen-app is heel handig, maar je moet wel eerst even de handigheidjes kennen. De agenda houdt de vaste afspraken en vergaderingen bij en de herinneringen-app is juist ideaal voor losse taken die geen vast tijdstip hebben maar wel gedaan moeten worden. Ook kun je taken koppelen aan locaties of tijden. Zo zorg je ervoor dat je automatisch een melding krijgt op het juiste moment.
De fout die veel mensen maken met meldingen
Een veelgemaakte fout bij het gebruik van de iPhone voor productiviteit is het niet actief beheren van meldingen. Veel mensen installeren een app, accepteren alle meldingen en vergeten daarna dat ze die instelling ooit hebben gemaakt. Het gevolg is een constante stroom van onderbrekingen die de aandacht wegtrekt. De oplossing is niet om alle meldingen uit te zetten, maar om bewust te kiezen welke meldingen waarde toevoegen en welke alleen afleiding veroorzaken. Ga eens per maand door de meldingsinstellingen en verwijder actief alles wat je niet bewust hebt ingeschakeld. Zet voor werkgerelateerde apps meldingen aan op het schermvergrendelscherm. De meldingen van de minder urgente apps kun je in je berichtencentrum laten komen. Dit kleine verschil in zichtbaarheid heeft een groot effect op hoe snel je reageert en hoeveel je afgeleid raakt gedurende de dag. Zo creëer je meer ruimte voor jezelf in deze drukke wereld.
* Foto credits Unsplash
